W celu ułatwienia orientacji, każda z tych operacji powiązana jest z innym kolorem okienek tekstowych, w których wyświetlane są dane horoskopowe. Każda operacja wymaga osobnego potwierdzenia i daje możliwość jej anulowania.
Wszystkie tematyczne spisy danych horoskopowych są zsumowane w spisie o nazwie "zbiorczy". Pozwala to na zachowanie wszystkich danych.
Aby wygodnie można było dokonywać operacji między spisami, formularz został podzielany na dwie części. W każdej wyświetlony jest jeden spis danych horoskopowych wybrany przez użytkownika. Rekordy kopiowane są zawsze ze spisu uaktywnionego radiowym przyciskiem wyboru.
Poszczególne rekordy w spisach można swobodnie kopiować, usuwać, zmieniać bądź przepisywać z jednej bazy tematycznej do drugiej. Rekordy w spisach można przegladać, badź korzystając z przycisków, pozwalających przemieszczać się w spisach zgodnie z ich numeracją, wynikającą z kolejnościa ich wpisywania bądź z umieszczonego na dole formularza okienka rozwijalnego, sortującego dane alfabetycznie. Poszczególne rekordy można zaznaczać klikając w nie lub wybierać ich grupy, korzystając z okienek numerycznych.

Zapis i lista kopii ekranowych i horoskopów umożliwia zapisywanie w dowolnej chwili kopii ekranowej na dysk do folderu Kopie ekranowe. Horoskopy wykonane w orientacji poziomej oraz kopie formularzy takich, jak np. zaćmienia Słońca czy fazy Księżyca zapisywane są jako bitmapy w formacie Png. Kopie ekranowe sporządzane w orientacji pionowej zapisywane są jako pliki Pdf. Zapis inicjowany jest przez dwuklik w formę wybranej kopii ekranowej.



Listę kopii ekranowych obecnej sesji rozszerzono o listę horoskopów i formularzy, znajdujących się w folderach Kopie ekranowe, Obrazy i Obrazy_Pdf. Listy te wybierane są przez kliknięcie odpowiedniego przycisku. W trakcie wyświetlania listy, kopie ekranowe można zapisywać, a horoskopy z folderów usuwać. Listę odświeża się klikając odnośny przycisk.

Kopiowanie spisów tematycznych z wersji 3.5 - 3.8 - opcja umożliwia przekopiowanie spisów tematycznych ze starszych wersji programu, standardowo z folderu c:\Astrolog.win ale też z innego wskazanego folderu.

Sprawdzanie i korekta spisów - opcja ta sprawdza poprawność formatu spisów tematycznych i umożliwia ewentualną ich odbudowę z kopii zapasowej. Użytkownik zostaje poinformowany o liczbie spisów tematycznych z podaniem ilości ich rekordów. Można na nowo odbudować spis zbiorczy z zadeklarowanych spisów tematycznych. Można również sprawdzić i usunąć ewentualne puste oraz podwójne rekordy w spisach tematycznych. Opcja ta pozwala również na sprawdzenie spójności spisów danych horoskopowych, umieszczonych w folderze OSOBY i komentarzy do nich zawartych w przynależnych im osobnych plikach w folderze KOMENT.

Konwersja spisów tematycznych wersji 3.5 - 3.7 - opcja pozwala na konwersję spisów tematycznych ze starszych wersji Astrologa do wersji obecnej. W starszych wersjach nie uwzględniano pozycji Ceres i Eris, a rekordy spisów były krótsze. Konwersja uzupełnia rekordy o pozycje planet karłowatych. Konwersji mogą podlegać zarówno spisy w obecnym formacie jak i w starszym. Program znajduje wszystkie spisy tematyczne i zadaje pytanie, czy dany spis sprawdzić i przekonwertować. W przypadku zgody Użytkownika na konwersję pojawia się komunikat o liczbie przekonwertowanych rekordów.

Edycja błędnych spisów tematycznych bad - opcja stworzona w wersji 4.2 pozwala na naprawę plików z rozszerzeniem bad. Spisy można przeglądać w liniach po rekordzie, po pół rekordu i w postaci scalonej, w której są używane w programie. Można zmieniać kolory po każdym rekordzie, po każdym pół rekordu lub gdy plik jest scalony, bez podziału na linie. Poniżej przedstawiono edycje pliku w liniach o zmienianych kolorach po każdym rekordzie.



Archiwizacja danych umożliwia przekopiowanie tematycznych spisów danych horoskopowych, komentarzy do nich, a także opisów horoskopów i ich obrazów do wybranego folderu w celu ich archiwizacji. Standardowo dane przekopiowywane są do folderu Backup Astrologa i zewnętrznego folderu AStrolog_Kopia_Danych. Elementy, które mają zostać zarchiwizowane zaznacza się przynależnymi im polami wyboru. Formularze archiwizacji w wersji 4.0 i 4.2 przedstawiono poniżej.